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「レシート」「領収書」など、手間のかかる紙証憑のスキャン作業を代行します。
「レシート」「領収書」など、手間のかかる紙証憑のスキャン作業を代行します。

このようなお悩みをお持ちの会計事務所の方

SOLUTION

「証憑データ化サービス」を活用して記帳業務を効率化したい場合、 顧問先のレシートや領収書を大量にスキャンする必要がありますが・・・

  • 紙証憑をスキャンする作業に新たな人材を採用したくない。
  • 対応するスキャナーやPCなどの設備投資を避けたい。
  • 本来取り組むべき業務フローを変えることなく効率化を図りたい。
  • 紙証憑をスキャンする作業に会計専門職の人材を利用したくない。
スキャン業務の効率化

STRENGTHS
弊社のスキャン作業における専門知識と適切な技術

理由3

豊富な機種を取り揃え

弊社保有のスキャナ

  • シートフィード型:40台
  • オーバーヘッド型:5台
  • フラットベッド型:4台
  • 大判シートスルー型:4台
  • 大判フラットベッド型:2台
  • ハンドヘルド型:10台
理由3

専門知識と適切な技術

スキャン作業においては、専門知識と技術の両方が重要な要素となります。弊社は在籍の文書情報管理士の指示のもと技術スタッフが保存作業まで正確に完了させます。

理由5

2営業日のスピード納品

2営業日以内の納品が可能なため、忙しい時期でも業務を中断する必要がありません。
また、一度に大量の原本の発送も物流センター倉庫での保管が可能です。

設備投資やスタッフの確保にかかる負担を軽減

STRUCTURE

弊社が会計事務所様の代わりに「スキャン作業」を行うことで、設備投資やスタッフの確保にかかる負担を軽減し、
会計事務所のスタッフは専門性の高い業務に専念できる環境を提供します。

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PRICE
顧問先が増えても料金は据え置き

初期費用

0

基本料金

0

顧問先追加料金

0

スキャン料金(枚)

12

数量によるディスカウントあり

チェックマーク顧問先の追加件数 無制限

チェックマーク事務所内の利用人数 無制限

チェックマークメール・電話によるサポート 無料

納品までの流れ

FLOW

「お問い合わせ」「ご契約」後に指定住所に原本を郵送していただくだけで、2営業日以内に完了します。
原本の返却は会計事務所・顧問先どちらもご選択いただけます。

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TESTIMONIALS
導入実績:お客様の声

東京税理士会練馬西支部 部長 山崎税理士事務所

「コストも時間も合理化。“JCスキャンセンター”導入の理由」

確定申告サービスのオペレーションを見直す中で、大量の証憑をスキャンする必要があり、 このスキャン作業が業務全体の約4割を占めるほどの大きな負担となっていました。 記帳業務については「証憑データ化サービス」の導入により一層の効率化が進んだものの、 スキャン作業については、適切な外部サービスが見つからず、資料が郵送で事務所に届いた際には、 誰かが必ず出勤して対応する必要がありました。 そこで、自社内で対応できるオペレーション体制の構築を進めていたところ、「JCスキャンセンター」に出会いました。 「JCスキャンセンター」は、スキャン業務を変動費として扱えるだけでなく、 料金面でも非常にリーズナブルだったため、迷うことなく導入を決め、 大量スキャンの悩みを解消しました。

山崎税理士

FAQ
よくあるご質問

Q.

会計事務所から直接JCスキャンセンターに送ることは可能ですか?

A.

問題ございません。返却先として、会計事務所または顧問先のいずれかを選択していただけます。

Q.

通帳原本や冊子類、対応証憑以外のスキャンも可能ですか?

A.

申し訳ございません。通帳の原本や冊子類はお取り扱いできません。また、台紙に貼られた証憑も対応ができかねますので、剥がしていただくようお願い申し上げます。

Q.

顧問先から直接スキャンセンターに送ることは可能ですか?

A.

スキャンセンターへ送る際は発送元のご負担でお願いいたします。 なお、スキャンセンターから顧問先へ直接返却する場合は送料金が発生いたします。元払い(会計事務所負担)か着払い(顧問先負担)かをお選び下さい。

Q.

ホチキスは外しておく必要がありますか?

A.

JCスキャンセンターにて取り外してのスキャンが可能です(外したままの返却になります)。可能な限り外していただくようお願い申し上げます。

Q.

スキャンしたデータは「証憑データ化サービス」に直接アップロードしてもらえますか?

A.

大変恐れ入りますが、「証憑データ化サービス」へのアップロードは会計事務所ご自身にて行っていただくようお願いしております。

CONTACT
ご質問、お申込み等お気軽にお問い合わせください

受付時間:平日10:00~19:00(土日祝も対応)

03-6874-7587

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